Bij veel sportverenigingen zetten coaches zich met hart en ziel in voor hun team. Ze geven trainingen, begeleiden wedstrijden en zorgen voor een positieve sfeer. Maar wist je dat het verstandig is om deze samenwerking goed vast te leggen? Een coachesovereenkomst (coachescontract) helpt hierbij.
Wat is een coachesovereenkomst?
Een coachesovereenkomst is een duidelijke, schriftelijke afspraak tussen de vereniging en de coach. Hierin staat wat er van de coach verwacht wordt, wat de vereniging regelt, en hoe je samenwerkt. Denk aan zaken zoals:
- Aantal trainingen en wedstrijden
- Vergoeding en onkosten
- Gebruik van materialen
- Communicatie en gedrag
- Verzekering en verantwoordelijkheden
Waarom is het nuttig?
- Duidelijkheid voor beide partijen: Iedereen weet waar hij of zij aan toe is. Dat voorkomt misverstanden.
- Professionele uitstraling: Het laat zien dat je als vereniging goed georganiseerd bent en je coaches serieus neemt.
- Bescherming bij problemen: Als er iets misgaat (bijvoorbeeld door ziekte of conflicten), dan biedt de overeenkomst houvast.
- Onderdeel van goed vrijwilligersbeleid: Het past bij een gezonde sportcultuur en helpt om coaches te behouden en te ondersteunen.
AFCP-template beschikbaar
Om verenigingen op weg te helpen, heeft het AFCP een voorbeeldovereenkomst opgesteld. Deze is eenvoudig, duidelijk en sluit aan bij de praktijk van American Football in Nederland. Je kunt deze template gebruiken en aanpassen aan je eigen situatie