Belangrijk: Oefen het plan regelmatig en houd het up-to-date. Een NAP is alleen effectief als iedereen bekend is met de inhoud en uitvoering.

Een NAP behandelt verschillende soorten incidenten. Hieronder staan meerdere soorten incidenten beschreven en wat per incident beschreven moet staan. Binnenkort komt er een voorbeeld waarbij onderstaande concreet is ingevuld.

Medische noodgevallen

In welke sport kan een medisch noodgeval ontstaan, zelfs bij de beste voorbereiding. Enkele voorbeelden van een medisch noodgeval zijn:

• Een speler die bewusteloos op het veld ligt.
• Een toeschouwer die wordt bevangen door de hitte.

Rollen

Het is belangrijk om van tevoren te weten wie welke rol vervult bij een medisch noodgeval. Binnen een medisch noodgeval zijn de volgende rollen nodig:

• Een EHBO-verantwoordelijke. Deze persoon neemt de leiding bij medische incidenten.
• Iemand die 112 belt. Dit hoeft niet gelijk voor een ambulance te zijn. 112 is ook te bereiken voor telefonisch overleg. Samen met hen kan worden bepaald of een ambulance wel of niet nodig is.
• Iemand die de AED haalt en bedient.
• Iemand die de omgeving in de gaten houdt om verdere incidenten te voorkomen.

Communicatie

Wie moet worden geïnformeerd?	Welke boodschap moeten zij krijgen?
De host (organisator van het evenement)	Informatie over het incident, de locatie en de ernst van de situatie.
Bekende van het slachtoffer	Informatie over de toestand van het slachtoffer en waar zij naartoe kunnen voor meer informatie.
Officials (scheidsrechters)	Informatie over het verder verloop van de wedstrijd (bijvoorbeeld of de wedstrijd wordt onderbroken of afgebroken).

Benodigde middelen

Zorg dat iedereen weet waar de EHBO-kit en de AED zich bevinden. Zorg ook voor een telefoon of ander communicatiemiddel dat direct beschikbaar is.

Plattegrond

Voeg een plattegrond toe aan het NAP waarin de locaties van de EHBO-kit en de AED zijn gemarkeerd. Geef ook duidelijke routes aan die hulpdiensten kunnen volgen om snel ter plaatse te zijn.

Handelingstappen

Neem een stappenplan op voor het verlenen van EHBO en reanimatie. Beschrijf ook stap voor stap hoe de AED moet worden gebruikt.

Belangrijk: Elk EAP moet locatie-specifiek zijn! Voor iedere trainings- of wedstrijdlocatie dient een apart plan te worden opgesteld.

Weersomstandigheden

Extreme weersomstandigheden kunnen onverwacht optreden en gevaarlijke situaties veroorzaken. Voorbeelden van weersgerelateerde noodgevallen zijn:

• Onweer en bliksem tijdens een training of wedstrijd.
• Extreme hitte die leidt tot uitdroging of hitte-uitputting.
• Storm of zware windstoten die schade of letsel kunnen veroorzaken.

Rollen

Het is essentieel om duidelijk te hebben wie verantwoordelijk is voor het monitoren en handelen bij slechte weersomstandigheden:

• Een weerverantwoordelijke die het weer in de gaten houdt en eventuele weersveranderingen signaleert.
• Een beslisser die bepaalt of er moet worden geëvacueerd of geschuild.
• Een communicatieverantwoordelijke die spelers, omstanders en hulpdiensten informeert.

Communicatie

Wie moet worden geïnformeerd?	Welke boodschap moeten zij krijgen?
Spelers en omstanders	Waarschuwing voor naderend slecht weer en instructies over waar te schuilen of te evacueren.
De host (organisator van het evenement)	Informatie over de weersomstandigheden en de genomen maatregelen.
Hulpdiensten (indien nodig)	Informatie over de locatie en de aard van het weerincident, zoals stormschade of hitteproblemen.

Benodigde middelen

Zorg dat de volgende middelen beschikbaar en bekend zijn:

• Schuilmogelijkheden, zoals gebouwen of overdekte ruimtes bij onweer of storm.
• Koelbaden of schaduwplekken bij extreme hitte.
• Weerapps of lokale waarschuwingsystemen om op de hoogte te blijven van weersveranderingen.

Plattegrond

Voeg een plattegrond toe aan het NAP met:

• Locaties van schuilplaatsen en veilige routes bij onweer of storm.
• Locaties van koelbaden of schaduwplekken bij extreme hitte.

Handelingstappen

Neem duidelijke protocollen op voor verschillende weersomstandigheden:

• Onweer/bliksem: Beschrijf waar mensen naartoe moeten en wat ze moeten doen, zoals het verlaten van open velden en het zoeken van een veilige schuilplaats.
• Extreme hitte: Beschrijf hoe koelbaden of schaduwplekken kunnen worden gebruikt en hoe uitdroging kan worden voorkomen.
• Storm of tornado: Geef evacuatieroutes en veilige plekken aan waar mensen zich kunnen verzamelen.

Brand of geweld

Brand en geweld zijn ernstige incidenten die directe actie vereisen. Voorbeelden zijn:

• Een brand in of nabij het sportcomplex.
• Vechtpartijen of agressie tussen spelers, toeschouwers of andere betrokkenen.

Rollen

Benoem duidelijk wie verantwoordelijk is voor het handelen bij brand of geweld:

• Een alarmverantwoordelijke die 112 belt en hulpdiensten informeert.
• Een brandbestrijder die de brandblusser haalt en weet hoe deze te gebruiken.
• Een evacuatieverantwoordelijke die ervoor zorgt dat iedereen veilig het gebied verlaat.

Communicatie

Wie moet worden geïnformeerd?	Welke boodschap moeten zij krijgen?
Spelers en omstanders	Waarschuwing voor het incident en instructies over hoe te evacueren of zich in veiligheid te brengen.
Hulpdiensten	Informatie over de locatie, aard en ernst van het incident, zoals brand of geweld.
De host (organisator van het evenement)	Informatie over het incident en de genomen maatregelen.

Benodigde middelen

Zorg dat de volgende middelen beschikbaar en bekend zijn:

• Locaties van brandblussers en brandkranen.
• Evacuatieroutes en verzamelpunten voor noodgevallen.
• Telefoon of communicatiemiddel om hulpdiensten te alarmeren.

Plattegrond

Voeg een plattegrond toe aan het NAP met:

• Locaties van brandblussers en brandkranen.
• Evacuatieroutes en verzamelpunten voor noodgevallen.

Handelingstappen

Neem duidelijke protocollen op voor brand en geweld:

• Brand: Beschrijf hoe brandblussers moeten worden gebruikt en hoe hulpdiensten gealarmeerd moeten worden.
• Geweld: Beschrijf hoe de omgeving kan worden beveiligd en wie verantwoordelijk is voor het inschakelen van hulpdiensten.

Conclusie

Een goed opgesteld en regelmatig geoefend NAP is essentieel voor de veiligheid binnen de vereniging. Het biedt structuur, duidelijkheid en rust in stressvolle situaties. Zorg dat het plan locatiespecifiek is, up-to-date blijft en dat iedereen zijn of haar rol kent. Zo ben je voorbereid op elk noodgeval, of het nu medisch, weersgerelateerd of veiligheidsgerelateerd is.